Ταυτότητα
Η βάση δεδομένων asas.gr αποτελεί μια προσπάθεια συστηματικής καταγραφής ελληνικών και ξένων1, ακρωνυμίων, συντομογραφιών, αρκτικόλεξων και συμβόλων. Τα τελευταία χρόνια παρατηρείται αύξηση στη χρήση τους τόσο στο γραπτό, όσο και στον προφορικό λόγο, για οικονομία χώρου και χρόνου. Επιπλέον συχνά παρατηρείται το φαινόμενο χρήσης τους χωρίς τη γνώση της πλήρης ανάπτυξής τους, λόγω της καθιέρωσής τους στη συντομευμένη τους μορφή. Μεγάλος αριθμός συντομογραφιών και ακρωνυμίων διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή στο Διαδίκτυο. Συνήθως εντοπίζονται τυχαία, μέσα σε ηλεκτρονικά κείμενα και βιβλιογραφίες, γεγονός που καθιστά τον εντοπισμό τους χρονοβόρα διαδικασία, μέσω της οποίας δεν διασφαλίζεται η ποιότητα της ανάκλησης των αποτελεσμάτων, π.χ. υπάρχουν πολλά ακρωνύμια που έχουν περισσότερες από μια επεξηγήσεις, με αποτέλεσμα ο εκάστοτε χρήστης να χρειάζεται επιπλέον χρόνο για να διασταυρώσει ποιο είναι το ακρωνύμιο ή η συντομογραφία που αναζητά. Θέτοντας λοιπόν, υπόψην όλα τα παραπάνω και με κύριο στόχο την ταχύτερη εξυπηρέτηση και τη συστηματική κάλυψη των αναγκών των ερευνητών, όλων των επιστημονικών κλάδων, δημιουργήθηκε η βάση δεδομένων asas.gr.
Κινητήριος μοχλός των εργασιών υπήρξε και συνεχίζει να είναι, η αναζήτηση λημμάτων σε όλο το εύρος των ελληνικών βιβλιογραφικών πηγών, στο σύνολο των επιστημονικών κλάδων και των επαγγελμάτων, είτε πρόκειται για μονογραφίες, είτε για άρθρα. Επίσης, το υλικό συχνά προέρχεται από μέσα που συναντάμε στην καθημερινότητα π.χ πινακίδες, αφίσες, συσκευασίες κ.α. Μετά τη συγκέντρωση του υλικού ακολουθεί η οργάνωση και η επεξεργασία του, ώσπου να φτάσει στην τελική μορφή παρουσίασης. Συγκεκριμένα κάθε συντομογραφία, ακρωνύμιο, αρκτικόλεξο ή σύμβολο αποδίδεται με την επεξήγησή του και με μια σειρά θεμάτων, που προσδιορίζουν τον επιστημονικό χώρο στους κόλπους του οποίου αναπτύχθηκε. Παράλληλα έγινε μια προσπάθεια σύνδεσης των εκάστοτε ελληνικών ακρωνυμίων με τα αντίστοιχα ξένα2, καθώς επίσης και των ηλεκτρονικών διευθύνσεων στο διαδίκτυο, των φορέων από όπου προήλθαν3.
Τέλος, στην κατηγορία των συμβόλων καταγράφονται σύμβολα, που αποδίδονται τόσο με το ελληνικό αλφάβητο, όσο και με το λατινικό ή το αγγλικό, τα οποία έχουν καθιερωθεί παγκοσμίως.